
Từ ngày 01/07/2025, theo quy định của Nhà nước, hộ kinh doanh thuộc một số ngành nghề bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và chuyển sang phương pháp kê khai thuế.
OpenPOS cung cấp trọn bộ thông tin hướng dẫn, biểu mẫu và quy trình giúp hộ kinh doanh thực hiện dễ dàng, nhanh chóng.
Để thuận tiện cho quý hộ kinh doanh, OpenPOS đã tổng hợp đầy đủ các mẫu tờ khai cần thiết:
Mẫu 08-MST (Thay đổi thông tin đăng ký thuế)
Mẫu 01/CNKD (Đăng ký hộ kinh doanh)
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
Các hộ kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực sau bắt buộc áp dụng:
Ăn uống: Nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, đồ uống.
Bán lẻ hàng hóa: Siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, tạp hóa, cửa hàng thời trang…
Dịch vụ: Spa, làm đẹp, salon, sửa chữa, giặt ủi, vận tải, logistics…
Các ngành nghề có giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng cuối.
Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm.
Hộ kinh doanh không thường xuyên hoặc không phát sinh hóa đơn.
Áp dụng toàn quốc từ ngày 01/07/2025.
Các địa phương đang thí điểm sẽ thực hiện theo thông báo của cơ quan thuế địa phương.
Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Thông tin thiết bị hoặc phần mềm bán hàng (nhà cung cấp, thông tin kết nối cơ quan thuế).
Tờ khai thay đổi phương pháp tính thuế (chuyển từ khoán sang kê khai).
Nộp trực tuyến qua:
Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
Hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
1 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước | Nội dung | Mô tả chi tiết |
---|---|---|
1 | Đăng ký hóa đơn điện tử | Nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên cổng thuế. Chọn loại hóa đơn có mã từ máy tính tiền. Nhận xác nhận từ cơ quan thuế. |
2 | Chuẩn bị thiết bị | Trang bị máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng có kết nối với Tổng cục Thuế. Đảm bảo phần mềm được chứng nhận. |
3 | Kết nối hệ thống | Cấu hình API hoặc tích hợp phần mềm với cơ quan thuế. Kiểm tra kết nối và dữ liệu mẫu. |
4 | Phát hành hóa đơn | Khi bán hàng: + Lập hóa đơn điện tử. + Lấy mã xác thực. + Gửi hóa đơn cho khách. + Truyền dữ liệu về cơ quan thuế. |
5 | Chuyển đổi phương pháp kê khai | Trong 10 ngày kể từ khi phát hành hóa đơn: + Nộp tờ khai thuế lần đầu. + Nộp tờ khai điều chỉnh (nếu trước đó áp dụng thuế khoán). Bắt đầu kê khai thuế GTGT và TNCN định kỳ. |
Thuế GTGT: Tính theo doanh thu phát sinh.
Thuế TNCN: Tính theo tỷ lệ doanh thu thực tế.
Chậm nhất:
Ngày 20 của tháng sau (nếu kê khai theo tháng).
Hoặc ngày 30 của tháng cuối quý (nếu kê khai theo quý).
Được phép đưa vào chi phí hợp lý:
Phí phần mềm hóa đơn điện tử.
Chi phí máy tính tiền, thiết bị, phần mềm.
Phạt từ 4 – 8 triệu đồng nếu không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời hạn.
Phạt từ 10 – 20 triệu đồng nếu sử dụng phần mềm bán hàng không kết nối với cơ quan thuế.
Phạt hành chính về thuế: Kê khai sai, thiếu doanh thu, trốn thuế → Mức phạt từ 1 đến 3 lần số tiền trốn thuế.
Tối ưu quy trình bán hàng, nhanh chóng, chính xác.
Giảm thiểu thất thoát doanh thu, sai sót.
Tạo dựng hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp.
Tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.
Tiết kiệm chi phí vận hành, in ấn, lưu trữ hóa đơn.
Dữ liệu kinh doanh được đồng bộ, dễ dàng kiểm tra, tra cứu.
Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bắt buộc từ 01/07/2025, đồng thời cũng là xu hướng giúp hộ kinh doanh:
Quản lý minh bạch hơn.
Tối ưu chi phí.
Vận hành hiện đại, chuyên nghiệp.
OpenPOS sẵn sàng đồng hành cùng quý hộ kinh doanh:
Tư vấn lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp.
Hỗ trợ đăng ký, triển khai hóa đơn điện tử.
Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ vận hành.
Website: https://openpos.vn
Email: [email protected]
– Quản lý toàn diện chỉ với 1 chạm cùng OpenPOS
– 14 ngày không tính phí với các tính năng POS
Bản Quyền Thuộc Về Công Ty Cổ Phần DXTech